Drošs elektroniskais paraksts ir:

• elektroniski dati, unikāls personas identifikācijas apliecinājums, kas pievienoti datorā sagatavotam dokumentam (vārds, uzvārds, personas kods u.c.);
• cilvēka individuāls paraksts elektroniskajā vidē, kuram ir juridisks spēks. Ar to cilvēks paraksta elektroniskus dokumentus, neizdrukājot tos, piemēram, līgumus, rēķinus, sūdzības, iesniegumus, vēstules u.c. Parakstot dokumentu, e‑paraksta lietotājs piekrīt tā saturam un apliecina savu gribu. Drošu elektronisko parakstu var lietot tikai tā īpašnieks.

Svarīgi! E-parakstītam dokumentam ir juridisks spēks tikai elektroniskā, neizdrukātā veidā!

Saziņai ar valsts un pašvaldību iestādēm.

Visa veida dokumentu parakstīšanai, kas paredzēti iesniegšanai valsts un pašvaldību iestādēs. Elektronisko dokumentu likumā noteikts, ka visām valsts un pašvaldību iestādēm ir pienākums pieņemt ar drošu e-parakstu parakstītus dokumentus.

 

Darījumiem juridisko personu starpā

Līgumu, rēķinu, iesniegumu un jebkura veida citu dokumentu parakstīšanai atsevišķi vai, izmantojot lietvedības un grāmatvedības sistēmas, kur iestrādāta e-paraksta funkcionalitāte. E-parakstam ir līdzvērtīgs juridiskais spēks kā parakstam uz dokumentiem papīra formā.

 

Personu pilnvarošanai.

 

Notārs pēc pilnvaras izdošanas var izsniegt tās atvasinājumu (izrakstu) elektroniska dokumenta formā, parakstot ar e-parakstu un pievienojot laika zīmogu. To var nosūtīt iestādei, kura pilnvaru lūgusi un izmantot turpmāk.

 

Autentifikācijai (ar eParaksts mobile, eParaksts karte vai eParaksts eID).

Autentifikācijas iespējas dažādos portālos iestāžu sniegto pakalpojumu saņemšanai, piemēram, Rīgas pašvaldības pakalpojumu portālā; izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanās sistēmu grāmatvedības atskaišu, deklarāciju un citu dokumentu iesniegšanai; Ceļu satiksmes drošības direkcijas piedāvāto e-pakalpojumu izmantošanai u.c.

 

Attālinātas oficiālas saziņas nodrošināšanai uzņēmējiem ar viņu klientiem. Uzņēmēji, veidojot savus portālus un apkalpošanas vides, var veidot vienotu piekļuves rīku, vienlaikus radot iespēju klientiem dažādu uzņēmēju portālos izmantot vienotu autentifikācijas rīku un ietaupīt izmaksas uz jaunu autentifikācijas rīku iegādi. Uzņēmēji, kuru pakalpojumu saņemšanai nepieciešams iesniegums uz noteikta parauga veidlapas, var nodrošināt publisku pieeju attiecīgajām veidlapām rediģējamā formā un iespēju tās lejupielādēt, lai būtu iespējams tās aizpildīt elektroniski un parakstīt ar e-parakstu.

Lasi vairāk par savām e-iespējām www.e-iespejas.lv. 

 

Portālā www.eparaksts.lv iespējams parakstīt dokumentus ar eParaksts mobile, eParaksts karte vai eParaksts eID un bez maksas pārbaudīt elektroniski parakstītus dokumentus.

 

Elektronisko dokumentu likuma trešā panta 6.daļā ir noteikti izņēmumi, kad e-parakstu lietot nevar:

 

●līgumiem, ar kuriem tiek radītas vai nodotas tiesības uz nekustamo īpašumu, izņemot nomas tiesības;

 

●līgumiem, kuri saskaņā ar likumu nav spēkā, ja tie nav apliecināti likumā noteiktajā kārtībā;

 

●galvojuma līgumiem, ja galvojumu piešķir, un ķīlas nodrošinājumiem, ja tos sniedz personas, kuras darbojas nolūkos, kas nav saistīti ar šo personu arodu, uzņēmējdarbību vai profesiju;

 

●darījumiem ģimenes tiesību un mantojuma tiesību jomā.

●Finanses – izdrukas, sūtījumu piegādes, apstrādes, cilvēkresursu ekonomija.

Dabas resursi – papīrs, drukas izejmateriāli, degviela, CO2 (oglekļa dioksīda) emisija.

 

●Laiks – atbildīgo amatpersonu darba laika un zināšanu lietderīgāka izmantošana, ātrāka atbildes reakcija, nekā sūtot dokumentus papīra veidā.

 

●Organizatorisks – atbalstošo funkciju, kas nav uzņēmuma pamata bizness, efektīva un pārskatāma sakārtošana, automatizēšana. Viegla izmaiņu vadība.

 

●Drošība – e-parakstu, salīdzinot ar roku rakstīto, praktiski neiespējami viltot, kā arī nav nepieciešamība kādu pilnvarot parakstīt dokumentus prombūtnes laikā.

 

●Dokumentu uzglabāšana – vairāk nekādas mapes, skapji, arhīvi.

 

●Ērtības – nekādas braukāšanas, stāvēšanas sastrēgumos vai rindās, saskarsmes ar ierēdņiem. 

 

●Mobilitāte – e-paraksta izmantošana no jebkuras vietas pasaulē, kur pieejams dators un internets.

Privātpersonām:

● eParaksts mobile var pieteikties portālā www.eparaksts.lv, izmantojot kādu no autentifikācijas rīkiem (internetbankas, eID karte vai viedkarte) aizpildot pieteikumu. Precīzāka informācija par eParaksts mobile iegūšanas iespējām ir pieejama šeit. Izmaksas.

● eParaksts eID kādā no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes nodaļām var saņemt ikviena Iedzīvotāju reģistrā reģistrēta persona. Lai saņemtu personas apliecību (eID),par nepieciešamiem dokumentiem, izgatavošanas laiku un izmaksām lasi šeit. Ja pieteikumā norādīsi, ka vēlaties, lai personas apliecībā (eID) tiktu iekļauts e-paraksts, tad papildus iegūsi 120 e-parakstīšnas reizes. Lai papildinātu e-parakstus eID kartē, nepieciešams sūtīt pieprasījumu uz e-pasta adresi - eparaksts@eparaksts.lv.

 

Juridiskām personām:

● eParaksts karte ir juridiskām personām pieejams eParaksta nesējs, kas nodrošina gan dokumentu parakstīšanu, gan personas identitātes apliecināšanu digitālajā vidē. Plašāka informācija par pieteikšanos un izmaksām šeit.

● eZīmogs ir uzņēmuma vai iestādes dokumentam pievienots paraksts. Tas neaizstāj uzņēmuma vai iestādes pārstāvja parakstu. Plašāka informācija par pieteikšanos un izmaksām šeit.

● eZīmogs+ ir uzņēmuma vai iestādes dokumentam pievienots paraksts. eZīmogs+ neaizstāj uzņēmuma vai iestādes pārstāvja parakstu, bet dokumenta saņēmējam apliecina elektroniskā dokumenta piederību (izcelsmi) konkrētai organizācijai, kā arī tā satura nemainīgumu un precīzu eZīmogošanas laiku. Plašāka informācija par pieteikšanos un izmaksām šeit. 

●E-parakstu iegūt ir dārgi.

Viena parakstīšanas reize ar eParaksts mobile izmaksā 0,41 €, 4,13 € – par 20 parakstīšanas reizēm un 9,95 € – par neierobežotu parakstīšanas reižu skaitu uz 12 mēnešiem. eParaksts karte biznesam izmaksā 52,01 €. eParaksts eID ar izgatavošanas termiņu 10 darba dienas maksā 14,23 €, taču ņem vērā, ka šai apliecībai ir vairākas funkcijas, kā arī samaksā ir iekļautas120 parakstīšanās reizes ar laika zīmogu.

●E-paraksts fiziskai personai atšķiras no e-paraksta juridiskai personai. Vienalga, vai e-parakstam piesakās fiziska vai juridiska persona, tas paredzēts lietošanai konkrētai personai, un to saņem konkrēts cilvēks uz sava vārda. Tiesības parakstīt uzņēmuma dokumentus elektroniski ir uz tā paša juridiskā pamata kā tiesības parakstīt papīra dokumentus.

●E-paraksts ir redzams uz elektroniski parakstītā dokumenta. Elektroniski parakstīta dokumenta saturs un izskats pēc parakstīšanas neizmainās – dokumenta saturā tas nav redzams. E-paraksts ir kā aizsargājoša čaula, apvalks jebkuram parakstītajam dokumentam. Kad dokumentu paraksta, izveidojas fails ar paplašinājumu .edoc, un tas satur gan parakstīto dokumentu, gan parakstu. Pārbaudīt dokumenta e-parakstu var šeit. 

●Valsts un pašvaldību iestādes nepieņem elektroniski parakstītus dokumentus.

E-paraksta ieviešanas sākumā ir bijuši gadījumi, kad iestādes atteicās pieņemt elektroniski parakstītus dokumentus aiz nezināšanas, nemācēšanas vai tehnisku iespēju trūkuma dēļ. Šobrīd šādi gadījumi ir retums, taču, ja tomēr gadās, ikviens tiek aicināts nekavējoties informēt par to LVRTC. Latvijas likumdošana nosaka, ka kopš 2004. gada 1. janvāra visām valsts un pašvaldību iestādēm ir pienākums pieņemt elektroniskos dokumentus no fiziskām un juridiskām personām.

●Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC) redz parakstāmā dokumenta saturu.

Dokumentu parakstīšana ar e-parakstu notiek uz lietotāja datora. Saturam piekļūt nav iespējams, jo drošības prasības ir tieši tādas, lai novērstu trešo pušu piekļuvi datiem. LVRTC var ietekmēt tikai loģisko soļu darbības secību, nevis saturu, ko pievienojusi kāda trešā puse. Tieši tāpat LVRTC nevar atjaunot kādu nozudušu dokumentu vai PIN kodu.

●LVRTC uzglabā pie sevis elektroniski parakstītos un nosūtītos dokumentus.

Parakstītais dokuments nevienā brīdī nenonāk LVRTC rīcībā. Parakstot dokumentu ar eParaksts mobile, eID vai viedkarti dokuments tīmekļa vietnē www.eparaksts.lv tiek uzglabāts 24 stundas un pēc tam tiek dzēsts.

●Dokumentu ar e-parakstu nevar izlasīt citi.

Dokumentu parakstīšana ar e-parakstu nav šifrēšana. Jebkurš, kam ir vai nav savs e-paraksts, var atvērt jebkuru elektroniski parakstītu dokumentu. Atvērt e-dokumentu var divos veidos:

1. izmantojot portāla www.eparaksts.lv funkcionalitāti „Pārbaudīt vai parakstīt”
2. speciālu programmatūru eParakstītājs3.0.

●Parakstītie dokumenti kļūst nederīgi pēc e-paraksta derīguma termiņa beigām.

Svarīgi, lai paraksts būtu derīgs dokumenta parakstīšanas brīdī. Beidzoties izsniegtā e-paraksta derīguma termiņam, parakstītais dokuments nezaudē savu juridisko spēku.

 

LVRTC

Elektronisko dokumentu likums

Autentifikācijai (ar eParaksts mobile, eParaksts karte vai eParaksts eID)